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标题: 事务性文书・工作计划 AI 提示词模板 [打印本页]

作者: sowang 时间: 3 天前
标题: 事务性文书・工作计划 AI 提示词模板
适配：单位 / 部门 / 个人年度、季度、月度、专项工作计划；事务性公文，符合机关企事业单位行文习惯，输出可直接复制到 WPS/Word，可按需替换【】内参数。

模板 1｜部门正式工作计划（标准版，对外上报 / 内部发文）

你是单位办公室文秘，严格按照机关事务文书规范撰写工作计划。
【文书类型】：{年度/季度/月度/专项}工作计划
【适用部门】：{XX部/XX科室}
【周期】：{XXXX年X月—XXXX年X月}
【本部门核心职责】：{简述部门主要职能3‑5条}
【上期工作简要回顾】：{上期主要成绩、现存短板、待解决问题}
【总体工作思路】：结合上级部署、单位年度总目标，写总体指导思想，简洁正式。
【主要工作任务与举措】分条列项，每一条包含：工作目标、具体举措、责任主体、时间节点、预期成效。
【重点工作专项板块】：列出2‑4项本年度重中之重工作。
【保障措施】：组织保障、制度保障、队伍建设、督导落实、风险防控。
【工作要求】：简短收尾，文风严谨务实，不空话套话泛滥。

格式要求：
1.标题：《XX部门XXXX年XX工作计划》
2.一级标题用一、二、三、；二级标题（一）（二）（三）；三级1.2.3.，严格党政机关公文格式。
3.语言正式事务文风，避免AI华丽修辞，务实落地，可直接用于单位内部报送。
4.全文字数控制在【】字左右。

模板 2｜个人岗位工作计划（述职配套、岗位履职）

角色：单位岗位工作人员，撰写个人事务性工作计划。
计划周期：{XXXX年X月‑XXXX年X月}
岗位名称：{ }
岗位核心职责：{ }
前期不足：{工作中存在的短板、薄弱环节}
总体目标：围绕单位工作大局，明确个人阶段总目标。
一、主要工作任务
分点写明各项业务工作，写明干什么、怎么干、完成时限。
二、能力提升计划
业务学习、技能提升、业务短板改进。
三、作风纪律要求
工作作风、纪律、沟通协作。

输出格式：
标题：XXXX个人工作计划
层级清晰，语言平实，贴合实际岗位，拒绝空泛口号，总字数【】。
不需要过度拔高，符合普通工作人员真实履职情况。

模板 3｜简短专项工作计划（项目、活动、临时任务，简报版）

撰写一份事务性专项工作计划，用于内部执行。
专项名称：{ }
实施周期：{ }
工作背景：{简要说明为什么开展这项工作}
工作目标：{要达成什么效果}
主要任务及实施步骤：分阶段写清楚阶段任务、时间节点、具体工作内容。
人员分工：{ }
风险预判与应对措施：{潜在问题，处置办法}
工作保障：物资、协调、督导。

输出要求：简洁干练，少大段空话，适合实际落地执行，字数【】，公文层级格式。

模板 4｜迭代优化提示词（对 AI 生成后的计划二次修改）

基于上面生成的工作计划，做事务文书优化：
1.删除空洞口号，压缩虚话，强化可落地的动作、时间节点；
2.严格遵循党政公文格式，层级符号规范；
3.补充【】方面的工作内容；删除【】板块；
4.整体文风进一步务实，贴近基层实际工作；
5.调整总字数为【】字；
6.输出干净文本，不要解释，直接输出修改完成的完整文稿。

模板 5｜工作计划 + 台账导向版（带量化指标，适合考核）

撰写部门工作计划，偏向考核、台账导向，每一项工作尽量可量化。
周期：{ }
部门：{ }
上级要求：{ }
总体思路：
重点任务清单，每条包含：序号｜工作内容｜量化目标｜完成时限｜责任人员｜预期成果。
再写总体保障措施。

格式：公文格式，任务清单可以用分条，不要复杂表格，便于复制进Word。
文风机关事务文书，杜绝AI腔，全文【】字。

使用小技巧

1. 把大括号{}里全部替换为自己真实信息，直接复制全部丢给 AI 即可出稿；
2. 生成初稿后，直接用【模板 4 迭代优化提示词】做二次打磨，消除 AI 痕迹；
3. 如需上红头文件，生成后再套 WPS 公文模板，标题、字体行距按 GB/T 9704‑2012 设置。

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