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标题: 公司秘书需要掌握的10个垂直搜索技能 [打印本页]

作者: sowang 时间: 2009-11-27 00:53
标题: 公司秘书需要掌握的10个垂直搜索技能
来源光明网

作为一个公司秘书，需要掌握的的技能确实很多，除了处理公司日常行政事务、管理客户关系以外，还有诸如接待、差旅、文案等各类工作。在培养个人软技能的同时，也需要借助一些最新的外部工具，提升自己的职业技能和素养，迅速从优秀变为卓越。

在Web2.0盛行的当下，相信以下的垂直搜索引擎能够帮助公司

秘书出色地完成各项工作任务：

差旅/应酬类

1.“去哪儿”旅游搜索引擎 http://www.qunar.com

公司的秘书，有很大一部分工作的内容是安排差旅或者接待的事物。能否合理安排出行计划，以及安排老板下榻的酒店，很大程度上影响老板对秘书的信任和满意程度。

“去哪儿”可以看作是一个信息更丰富，组织形式更高效的“携程网”。网站上面有丰富的机票信息，不仅对比了各大网站的不同折扣，还统计了对应航班的准点率以及服务满意程度。这对于安排一次完美的商务旅行来说都是至关重要的。

而在酒店方面，“去哪儿”支持根据地域在地图上选择酒店，能按照价格/星级/品牌进行筛选。今后你应该知道如何挑选一个地点合适、交通方便的酒店了吧？更加可贵的是，这个搜索引擎还能通过比对帮你找出价格最优的预订渠道。帮助老板节省开支，是每个秘书都应该尽的义务。

2. 爱帮网http://www.aibang.com

作为秘书，如果需要安排应酬的地点，或者需要组织公司员工的娱乐活动时，总是希望选择正确的餐厅或者卡拉OK，这时候，点评类的站点就会帮上大忙。

爱帮网可以看作是大众点评网的升级版，他整合了包含点评网在内的多种数据，突出了以服务为主的功能设计。这个本地生活搜索引擎，不仅提供餐厅/娱乐信息，还包含了银行/专业机构/服务机构的相关信息和联系方式。网页上配有详细的地图，使用起来得心应手。

“爱帮网”还提供手机工具可以下载。下次随同老板出差的时候，可以对陌生的城市做到了如指掌了。

日常应用类：

3.有道常用搜索：http://www.youdao.com/changyong/

如果你的秘书工作涉及各个方面的日常事务，那么“有道”会帮上你的大忙。

“有道”是网易(163.com)开发的一款日常应用类的垂直搜索引擎。他并不收集各类网页上的信息，而是提供baidu等搜索引擎所不能提供的功能。这些功能也许并不是创新，但是你在同一个地方，能将它们统统收集在一起。

例如作为秘书可能会用到的功能：

身份证号码归属地查询/手机号码归属地查询/IP地址归属地查询

这可能能帮助老板验证客户或者职员的信息

汇率查询/股票基金查询

每天及时向老板提供最新的动态

航班/火车时刻查询

关注老板或者客户的日程安排

货币单位转换/度量衡单位转换/计算器

财务或者文案工作涉及的简单应用

万年历/阴阳历转换/生肖查询

日程安排必备

邮政编码查询/区号查询

收集或整理客户的信息和联系方式

4.英库英语写作搜索

如果你在一家外企或者外贸公司工作，日常英语应用较多，而一般的词典又无法提供最新的专业词汇和相关字母缩写时，功能强大的“英库”应该能帮到你。

“英库”是由微软研发的免费的帮助英文写作的垂直搜索引擎。集合了十余部专业词典和数百万网络数据，通过英库，不仅仅可以查询中英文单词和短语，与此同时，英库支持短语短句的查询还提供最新的例句作为写作示例。

文案类：

5.豆丁网http://www.docin.com/

豆丁(docin.com)是世界最大的文档销售与分享社区。在这里已经上传了成千上万的文档。绝大部分的文档和PPT都可以免费预览和下载。

例如搜索“销售计划”，就能得到上千条免费文档的结果，包括模板/样稿等应有尽有。网站支持搜索文档内的内容。

6.谷歌在线文档 http://doc.google.com/

在线文档是一种安全的文档/表格存储方式，它既能保证重要文件的万无一失，又能够实现团队内的在线分享和协同编辑。对于行程安排/工作进度报表/联系人名单这类型的文件尤其适用。

严格来说，谷歌在线文档并不算是搜索引擎，但值得一提的是，当个人账户内上传了一定数量的文件时，doc.google.com提供的搜索功能，可以直接搜索文件内部的内容，使你能够轻松地翻阅历史文件，找到你所需要的部分。

资讯类

7.奇虎论坛搜索 http://www.qihoo.com/

8.百度博客搜索 http://blogsearch.baidu.com/

这两个工具能够在众多中文论坛和博客中，搜索到与公司或者产品相关的一些意见或建议，及时收集来自客户或者用户的声音，可以及时进行攻关或者产品改进，最大程度的维护公司的品牌。相信它们会对老板的决策提供有用的信息。

数据类

9.百度指数搜索 http://index.baidu.com/

10.谷歌趋势搜索 http://www.google.com/trends

如果你需要协助老板进行调研，知道具体某一产品或者某个城市在网络上的受关注程度，或者比较两个产品的曝光率和受欢迎程度，那么百度指数和谷歌趋势会是非常好的工具。

在这两个站点，你可以看到你喜欢的主题在网络上的受关注程度，例如查询“西宁，兰州”，或者查询“去哪儿，携程”，抑或是“静安区，徐汇区”。你还可以看到它们受关注的时间排布/地点分布，能帮助老板更好地进行投资和置业决策。（伍佳）

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