财会人员DeepSeek使用指令大全

sowang

2025-03-16 16:24·云上有二

一、财务数据处理与分析场景

1. 应收账款智能分析 指令模板： "基于2024年Q1应收账款明细表（Excel附件），完成以下操作： ① 识别账龄超过90天的客户名单，按欠款金额从高到低排序； ② 计算各账龄区间（30天/60天/90天以上）的坏账风险比例； ③ 生成TOP5高风险客户对比图表（柱状图+趋势分析）" 技巧说明：

• 明确数据范围（时间、表格位置）
• 要求量化分析（比例、排序方式）
• 指定可视化形式（如摘要5的Excel操作建议）
  

案例演示： 输入指令后，DeepSeek将输出：

高风险客户清单：  1. A公司（欠款120万，账期135天）  2. B企业（欠款85万，账期92天）...  坏账风险分布：  90天以上账龄占比38%（行业警戒线20%）  处理建议：  优先对A公司启动法律催收程序（附《企业信用风险评估报告》模板）  

2. 现金流预测 指令模板： "基于2019-2023年现金流量表（附件），完成： ① 使用时间序列模型预测2024年Q2月度现金流； ② 列明关键变量假设（如应收账款周转率提升15%）； ③ 生成敏感性分析表（±10%营收波动对现金储备的影响）" 注意事项：

• 需上传结构化历史数据
• 明确模型类型（如摘要7的预测指令）
• 要求展示计算逻辑（便于审计复核）
  

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二、合规审核与风险控制场景

1. 费用报销智能审核 指令模板（结合摘要4）： "执行费用报销合规审查： ① 识别2024年3月所有5000元以上差旅发票真伪（附件含发票扫描件）； ② 核对住宿费标准（部门总监≤800元/晚，员工≤500元/晚）； ③ 标记同一商户连续开票超3次的异常记录" 增效技巧：

• 上传公司报销制度PDF作为参考依据
• 要求输出带标记的审核报告（如摘要5的异常标注建议）
  

2. 合同条款审查 指令模板： "扫描供应商合同（附件）中的财务条款： ① 识别预付款比例超过30%的合同清单； ② 标记质保金条款与《企业财务政策V3.2》冲突处； ③ 生成风险摘要表（含条款位置、违规内容、建议修改方案）" 高阶用法：

• 上传企业财务政策文档建立审核基准
• 要求按风险等级分类（如摘要7的条款扫描指令）
  

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三、报表自动化生成场景

1. 月度财务报告 指令模板： "生成2024年3月财务分析报告： ① 核心指标同比分析（收入/成本/净利率）； ② 异常波动说明（如销售费用激增20%归因）； ③ 自动关联附件数据生成可视化看板（折线图+瀑布图）" 关键要素：

• 指定报告结构（参考摘要7的模板选择建议）
• 要求数据溯源（点击可跳转原始数据表）
  

2. 税务申报辅助 指令模板（参考摘要5）： "处理2024年Q1增值税申报： ① 比对销项税台账与申报系统数据差异； ② 验证进项税抵扣凭证合规性（含农产品收购发票）； ③ 生成申报底稿（含差异处理方案及政策依据）" 防错机制：

• 设置校验规则（如摘要4的账票核对方法）
• 输出《税务风险自查清单》
  

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四、合规性设置模板

安全指令（基于摘要3）：

前置条件声明：  "请遵守以下规则处理数据：  1. 自动脱敏身份证号/银行账号（替换为*号）  2. 引用政策需标注来源（如财税[2023]1号文）  3. 重大财务判断需提示'建议人工复核'"  

应用示例： 在应收账款分析指令前添加该声明，DeepSeek将：

• 自动隐藏客户银行账号后四位
• 标注《企业会计准则第22号》相关条款
• 在坏账计提建议旁添加"需风控部确认"提示