百度写给应届生的99封信—时间管理的学问

sowang

来源：百度校园    日期：2014-01-23


著名的帕金森定律中有一条关于时间使用的名句，“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时。不懂得时间管理的人，就会像帕金森说的这样，有多少时间可用就会统统不珍惜地用光。但懂得时间管理的人，无论工作还是生活，他们的密度都会大很多，同样的时间，能完成的事情是别人的好几倍。

如何做一个善于管理时间的人呢，首先就是记录自己一天到一个星期的时间花费。要管理时间，就应该先清楚自己的时间都是怎么花出去的，有哪些是真正用于有效处理事情，有哪些是在不知不觉中浪费了，这样才能改善在时间安排与分配上的不足。





其次，每天都整理工作任务清单，如果你不知道应该做什么事情，怎么可能管理好你的时间。有些人喜欢将任务清单（to-dolist）写在纸上，标注清楚优先级和要完成的时间，每做完一项就划掉一项，这样做好多处多多， 既不会忙乱中遗忘重要工作，并且对每项工作的deadline都心中有数，将完成工作划掉的时刻，会让你体会到深深的满足感，获得更多动力，冲刺下一项任务。 除了写在纸上，有人喜欢用软件工具做to-dolist，这样会定时弹出来提示自己该做哪项工作了，并且在手机上也可以随时查看，非常方便。大家可以根据个人习惯，选择适合的工具。

做时间管理时有个重要原则就是要事为先。-每天做to-dolist时，挑出几件又急又重要的事，划出整块时间，不受任何干扰地完成。为什么这个原则重要，因为在工作和生活中每天都有干不完的事，只有能分清轻重缓急，才能做时间的主人，而不是被事情追着跑。一定要知道急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说NO。

在做好时间安排后，在每段时间内一定要全力以赴、专心致志地完成安排的相应工作。现在QQ、微信、微博,分散了大家很多的精力，经常是一边做着工作，一边聊着QQ,刷着微博，这样做，不但大大降低工作效率，还会打乱接下来的时间安排，并影响你执行时间管理的信心。

还有一点，是大家经常忽略的，就是不是所有邮件都要马上回复，固定时间分批处理更有利于工作效率，因为很多时候对方“需要的是一个明确的回应，而不是一个快速的回应”。一天收到邮件十几封、几十封，如果总是放下手中的工作立即处理的话，那一天的时间岂不是全部碎片化了。即便邮件的事情你觉得很简单，几句话就解决了，可是人的思维是有连续性的，处理完邮件再回到你手头的工作，思维切换进去又需要时间，这些时间累积下来一天也不少。

学会时间管理，你对工作安排的把控能力就会迅速提高，并且，最直接的好处就是，加班时间减少，老板满意度提高，有更多时间安排个人生活，一举数得的好事，为什么不赶快做起来呢？