如何快速查找你想要的数据和资料？

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文/浪花朵朵_
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平时在工作中，可能经常会遇到领导让你去搜集某项数据或资料。尤其对于咨询、投资、市场分析等从业人员来说，搜集资料更是做好工作的基本功。如何快速、有效的搜集到你想要的数据和资料，让老板满意？本文从行业研究的角度介绍一些方法，希望可以帮助职场新人和偶尔需要搜集资料的人更容易上手。



行业研究要点
一、明确查找资料的目的－以终为始
所有的资料搜集都是以解决问题为导向。所以在搜集资料之前，首先要明确我们搜集的资料是基于什么目的和需求，对于目的及需求了解的越透彻，搜集资料越精准。做行业研究的目的一般有这么几个：

1.产业的估值导向。某个产业或企业是否具有投资价值，产业的发展增长率高于gdp多少。一般来说，如果低于gdp增长率属于边缘行业，如果高于gdp增长率2倍以上可能是比较好的行业。

2.分析产业的价值链。究竟哪个环节是高利润区，到底企业是全产业链发展，还是向上游or下游发展。

3.研究产业发展趋势。指导企业下一步要做什么。

4.学术研究。

前3项一般对于咨询和资本来说是经常要做的，第4项一般是行业的专家想要了解一下这个行业的发展逻辑是什么，基于学术方面做行业研究。

行业研究是用客观的事实佐证我们的主观判断，我们需要“论据（我们要搜集的行业数据、专家观点、客观事实等）“来让对方理解并认同我们的观点。

二、资料从何而来



资料信息
我们搜集资料的目标是尽可能做出正确的决策，如何用20%的时间获取80%的信息？

原始资料是指：我们亲自通过市场调研、实地考察、真实观察所得到的第一手数据和资料。

二手资料，又称现有资料，分为内部资料和外部资料。

内部资料是指：你本公司关于这个行业的原有资料，或领导给你提供的资料，或是客户所提供的他们公司的内部资料。

外部资料是指：年鉴、报告、同行业招股说明书、信息出版物（期刊、杂志）、数据库、通过搜索引擎搜索一些网上的资料（常用）......等等。它比较容易得到，获取的成本更低、更快速。它与实地调查、亲自观察等搜集的原始资料相互依存、相互补充。

对于大多数人来说，搜集二手资料的情况比较多，而搜索引擎更是最常用的方法之一（包括Sogou的微信搜索、常用网址）。

资料类型：名词解释、宏观资料、中观资料、微观资料

不同类别的资料需要通过不同的途径获取。

名词解释



名词解释

百度百科是中文的，维基百科是多种语言的，在名词解释上会有些不同，我们在找资料的时候可以进行一些筛选。

宏观资料




宏观资料



宏观资料网址

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宏观资料——产业资料

招股说明书：慧博、巨潮资讯



产业资料网址


中观资料



中观资料

公司官网：历年的发展历程，每年大事件，规模程度、企业定位、未来发展

其他权威网站：评价这个公司的热文、信息



中观资料网址

微观资料



微观资料

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三、查找资料的技巧
提高搜索信息效率，不仅仅是网址的积累，更重要的是搜索引擎的选择及搜索技巧的使用。

如果有认识这方面行业的专家，可以事先聊一聊，有个全局或大致的了解再去找资料会更高效、精准。

技巧一：提高搜索效率的关键词

关键字：有的时候我们总是找不到想要的资料，怎样在搜索栏输入关键词，大大提高我们的效率。

同义词转换：市场容量——消费额——零售额——需求量——市场规模（搜不到可以换同义词搜索试一试）

细化问题：“找品牌资产方面理论”——“品牌资产 概述”（把我们的语言转化成搜索引擎的语言）

带单位查询：“2016年 保健品 亿”（可以想象一下它的市场规模有多大，然后带单位查询）

技巧二：特殊指令

想找某个网站里的信息，但是网站没有搜索功能怎么办？我们可以通过在百度上输入特殊指令进行搜索，解决了官网里没有“搜索”功能的问题。

在百度上搜索：

site：www.lvmama.com 长隆公园

site：www.lvmama.com 欢乐谷攻略

不上驴妈妈的网站，通过搜索引擎搜索官网的信息，有效的搜索想要的信息。

技巧三：检索文件类别

在检索的时候，就想要某种类型的文件，可以在搜索引擎输入Filetype：DOC、XLS、PPT、PDF、ALL

在百度上搜索：

旅行结婚 Filetype：DOC

就会出现所有关于旅行结婚的word文件。




资料搜索步骤
接到一个行业研究，如果不熟悉或没有听说过可以先查找他的名词解释，然后进行行业界定（属于哪个行业）、明确查找资料的目的。

查看这个行业是否有上市公司，因为如果有上市公司，在上市公司的招股说明书里专门会有一段关于行业的信息，以及相关行业的上市公司和行业的发展。

然后在常用网址里快速刷一遍有什么信息。之后再通过其它渠道进行搜索，向相关方要一些行业资料。

最后一个小技巧，可以运用网页“快照”，在阅读大量信息时，可以迅速定位想要的数据在什么位置，快速进行筛选数据是否有效。

网址收藏





常用二手资料


四、如何呈现成果




左边 or 右边？

最后呈现给领导的，左边更好还是右边更好？

用简短的时间把你的观点整理出来，比如保健品行业未来发展空间巨大、它的市场规模已经是千亿规模、每年以20%的速度增长...等信息整理，之后把相关网站列出来，这是成果的展现，也是自我价值的体现。



建立文件夹分类


有效的资料搜集和筛选固然重要，但更重要的是我们怎样把它整理出来变成我们的储备信息、储备知识，以后遇到这个行业的时候可以快速了解这个行业是什么样的，这是一个长期的工作，每次看到新的信息都是对自己的积累。