利用千问辅助完成从构思、起草到润色的公文写作全流程

sowang

使用通义千问（Qwen）开展公文写作，可以显著提升写作效率、规范性和专业性。以下是结合公文写作特点和 Qwen 能力总结的一些实用技巧：

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## 一、明确公文类型与格式要求

### 技巧1：先说明公文种类
在提问时明确指出所需公文类型，例如：
- “请帮我写一份关于召开2025年度安全生产工作会议的**通知**。”
- “请起草一份向上级单位汇报项目进展的**报告**。”

> ✅ 公文常见类型包括：通知、通报、请示、报告、函、纪要、决定、意见等，每种有固定结构和用语。

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## 二、提供关键信息要素

### 技巧2：输入“5W1H”要素
告诉 Qwen：
- **Who**（发文/收文单位）
- **What**（事项内容）
- **When**（时间安排）
- **Where**（地点）
- **Why**（背景或目的）
- **How**（具体要求或措施）

示例提示词：
> “我单位是市人社局，拟于2025年12月5日召开全市就业工作推进会，请各区县人社局长参加，地点在市政府三楼会议室。请帮我起草一份会议通知。”

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## 三、强调语言风格与规范

### 技巧3：指定语气与风格
公文要求庄重、简洁、准确。可提示：
- “请使用正式、规范的党政机关公文语言。”
- “避免口语化，采用‘特此通知’‘妥否，请批示’等规范结语。”

Qwen 默认遵循《党政机关公文处理工作条例》，但明确提示可进一步提升准确性。

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## 四、分步生成与迭代优化

### 技巧4：先搭框架，再填充细节
1. 先让 Qwen 生成大纲：“请列出一份‘关于开展冬季安全生产大检查的实施方案’的提纲。”
2. 再逐段细化：“请详细撰写第三部分‘工作步骤’。”
3. 最后整体润色：“请将全文调整为符合政府公文格式，并统一用语。”

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## 五、善用模板与范例对比

### 技巧5：上传或引用范文
如果你有类似公文范文，可描述其结构，或让 Qwen 参考：
> “参考以下通报格式，帮我写一份关于表彰先进集体的通报……”

虽然当前 Qwen 不支持直接上传文件（视具体平台而定），但你可以复制粘贴关键段落作为参考。

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## 六、注意政策合规与敏感词

### 技巧6：加入政策依据
在涉及政策、法规时，可提示：
> “请引用《中华人民共和国安全生产法》相关条款。”

同时，Qwen 会自动规避不当表述，但人工仍需复核政治性、政策性内容。

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## 七、典型应用场景示例

| 场景 | 提示词示例 |
|------|-----------|
| 起草通知 | “请以市教育局名义，起草一份关于寒假放假安排的通知，要求包含放假时间、安全提示和值班安排。” |
| 撰写请示 | “我局拟新建办公用房，请代拟一份向市政府的请示，附必要性和预算简要说明。” |
| 编写会议纪要 | “根据以下会议讨论内容（粘贴要点），整理成规范的会议纪要，突出决议事项。” |

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## 八、注意事项

- **不可完全依赖 AI**：最终公文需由具备权限的人员审核、签发。
- **保密原则**：涉密或敏感信息勿输入公共 AI 平台。
- **格式校对**：标题层级、发文字号、附件标注等需人工按标准校正。

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通过以上技巧，你可以高效利用通义千问辅助完成从构思、起草到润色的公文写作全流程，既节省时间，又提升质量。如需，我也可以现场帮你起草一份具体公文！