事务性文书・实施方案 AI 提示词模板

sowang

适配：工作实施方案、专项行动方案、工作方案、实施方案、整治方案、推进方案、落实方案，输出严格贴合机关事务文书文风，可直接复制到豆包 / DeepSeek 等大模型使用；分【标准版】【极简版】【深度精细版】，附带填写示例。


一、标准版（日常写方案，最常用）

你是党政机关公文写作人员，请撰写一份《【填写方案全称】实施方案》。
要求：
1. 格式严格参照党政机关事务文书实施方案通用体例，结构完整：总体要求（指导思想、工作目标）、主要任务、实施步骤、保障措施四大核心板块，可根据实际需求增设工作原则。
2. 语言正式严谨、务实落地，杜绝空话套话，内容贴合基层实际，任务要可执行、可落地，避免虚泛表述。
3. 补充关键背景信息：
工作主题：【填写工作主题】
发文单位：【填写单位名称】
开展时间：【起止时间】
工作对象/范围：【面向哪些群体、哪些领域】
核心工作任务要点：【罗列2‑6项核心要干的事】
预期达成目标：【要实现什么效果】
4. 输出成品，不要写思路、不要写草稿，直接输出完整方案正文，不需要红头格式，只输出正文内容，段落层级使用一、（一）、1.、（1）规范层级。
5. 字数控制：【填写目标字数，如2500字】。


使用示例（替换括号内容）

工作主题：辖区安全生产隐患排查专项整治
发文单位：XX 街道办事处
开展时间：2026 年 8 月 —2026 年 11 月
工作对象 / 范围：辖区企业、沿街商铺、小区物业
核心工作任务要点：隐患排查、建立台账、问题整改、督导复查、宣传培训
预期达成目标：消除一批安全隐患，降低安全事故风险


二、深度精细版（高标准，用于正式上报、印发，适合材料报送）

请以专业机关文稿起草人员身份，起草一份正式印发的实施方案，标题：《【方案完整名称】实施方案》。

📌基础信息：
牵头单位：________
配合单位：________
实施周期：____年__月—____年__月
政策依据：【上级文件名称/会议精神，没有就写无】
适用范围：________
重点解决问题：【当前存在的痛点、短板】

📌结构强制要求：
1.总体要求
 （1）指导思想：立足上级部署，结合本单位实际，表述规范，不照搬大段原文。
 （2）工作原则：设置3‑5条简短原则，例如坚持问题导向、坚持标本兼治、坚持属地负责等。
 （3）工作目标：分短期目标、中长期目标，量化可衡量，尽量有可考核指标。
2.主要任务及责任分工
 逐条列明工作举措，每一项任务写明：工作内容、责任主体、工作要求；区分重点任务，条理清晰。
3.实施步骤，分阶段推进：动员部署阶段、组织实施阶段、巩固提升阶段、总结评估阶段，写明每个阶段时间节点和具体工作。
4.工作要求/保障措施：组织领导、压实责任、督导考核、宣传引导、资料报送等。

📌写作硬性约束：
1.文风务实，杜绝华丽辞藻，符合事务性公文，适合对内印发、向上报送；
2.层级严格使用：一、 （一） 1. （1），不使用markdown加粗符号；
3.不要前言铺垫，直接输出完整正文，不需要红头、版头、落款；
4.总字数控制在____字左右；
5.不要输出你的思考过程，直接输出文稿成品。



三、极简快速版（快速生成初稿，后续人工微调）

撰写一份【工作名称】实施方案。
单位：____，时间：____。
结构：总体要求、重点任务、实施步骤、保障措施。
内容务实，措施具体，不要空话，输出完整正文，层级规范，字数____。
重点要做：【简单罗列核心工作】。


四、改写优化提示词（已有初稿，润色修改）

下面是一份实施方案初稿，请按照机关事务文书标准优化改写。
要求：
1.理顺逻辑，补齐缺失模块，完善总体目标、阶段步骤、保障措施；
2.删减空话、口语化语句，强化举措可操作性；
3.保留原有核心业务内容不变，不改动实际工作要点；
4.规范公文层级格式，输出完整优化后的方案正文。
以下是初稿：
【粘贴你的初稿文本】


五、扩展变体：实施方案配套材料提示词

1）实施方案配套工作通知

基于上面这份实施方案，请起草一份印发该方案的工作通知，格式符合机关通知体例，包含发文缘由、工作要求、附件说明，输出通知正文。


2）实施方案配套汇报提纲

基于本实施方案，生成一份向上汇报提纲，逻辑清晰，分工作目标、主要举措、阶段安排、难点与建议，适合口头汇报。


使用小技巧

如果需要加上红头完整版式（GB/T 9704‑2012），在提示词末尾追加一句：输出可以直接复制粘贴到 WPS/Word，严格符合党政机关公文格式 GB/T 9704‑2012，包含版头、标题、主送机关、正文、成文日期、附件说明。
需要 AI 痕迹降低，末尾追加：语言贴近真实机关写稿，避免 AI 式排比堆砌，多使用实务化表述。