高效率文件搜索也需要技巧

  http://www.sowang.com 2004年4月26日 来源:赛迪网

人们在日常办公应用中，免不了与各式各样的文件打交道，最常用到的当然是Word和WPS文件了。那么，天长日久，你可能面临着众多文件格式与成千上万的文件，当某日需要找到某份特定文件时，你一定会头疼，这么多文件，可怎么找呀。别急，本文将告诉你怎样快速找到你急需的文件，从而节省时间，提高工作效率。
　

　　在Windows 9x中搜索
　

　　以Windows 98为例，打开资源管理器，然后执行“工具→查找→文件或文件夹”命令，在对话框的“名称”一栏中输入你准备查询的文档名称。之后在“搜索”列表中选择需要查询的盘符。你也可以选择“我的电脑”进行全部搜索和查询。
　

　　在Windows 2000/XP中搜索
　

　　以Windows XP系统为例，点击“开始→搜索”按钮，弹出搜索向导，在这里你可以根据需要选择所要搜索的选项(如图1)，我们选择“所有文件和文件夹”，在弹出的对话框中，我们可进行详细的文件搜索设置，如文件名、文件内含字词、文件路径，点击“更多高级选项”按钮，我们还可以进行是否区别大小写等设置，完成之后，点击“搜索”按钮，一会，你就可以在右边的显示框中看到搜索结果了。
　

　　图1 搜索选项
　

　　隐藏文件的搜索
　

　　在默认情况下Windows XP是不搜索隐藏文件和文件夹的，即使设置了“显示所有文件和文件夹”也不行，解决方法其实很简单，我们在上面提到的点击“更多高级选项”按钮所弹出的对话框中勾选“搜索隐藏的文件和文件夹”就行了。
　

　　提示：通过修改注册表也可，打开 “HKEY＿CURRENT＿USER＼Software＼Microsoft＼Windows＼CurrentVersion＼Explorer”分支，在右边的窗口中找到DWORD值“SearchHidden”，将其值设为“1”。
　

　　压缩文件的搜索
　

　　Windows XP支持搜索ZIP格式的压缩文件，但对其它格式的压缩文件就不怎么感冒了。Archive Peek是一个小巧的文件搜索工具，可以搜索ZIP、RAR、LZH、ARJ、PAK、ARC、TAR、SQZ、HYP、WAD及GRP等多种压缩包内的文件，亦可搜索子文件夹中的文件，支持通配符，搜索结果可打印、保存为HTML或文本文件。
　

　　执行Arepeek.exe程序。选择需要搜索的驱动器和文件夹，输入待搜索的文件名，单击“开始搜索”即可。
　

　　提示：Archive Peek不能搜索文件中包含的文本，而ZipScan这个软件可以做到，并且它支持ZIP、CAB、JAR多种压缩格式。
　

　　网页、数据库文件的搜索
　

　　不知您是否在工作中会需要搜索二进制、网页、数据库等类型的文件，如果是的话，Super Text Search这款软件可以满足你的要求，而且它还支持通过条件表达式查找。
　

　　程序运行的主界面如图2所示，在Search for栏中我们可以输入条件表达式，从而进行精确的文件查找。另外，该软件还提供在一段时期内查找，以及支持ZIP、CAB和RAR压缩包查找。
　

　　图2　搜索对话框
　

　　查找光盘中的文件
　

　　文件多了之后，我们免不了将众多文件进行光盘备份，当光盘多了之后，我们可以想像从上百张光盘中找出一个文件是多么的困难，总不成一张一张光盘逐个搜索吧。别急，Where Is It可以胜任此项工作。
　

　　它是最好的媒体分类软件之一，可以给你的软盘、硬盘、光盘和可移动驱动器建立快捷映像，并且把资料存放在分类中以供将来参考。然后，你可以查找、浏览、定位、比较。支持FAT、VFAT、FAT32、CDFS和NTFS，支持ZIP、RAR、ARJ、CAB等多种压缩文件格式。你可以为你的每张光盘做个快捷映像，当查找文件时直接在Where Is It中查找即可，当查到后，你也就知道文件是在哪张光盘中了，再从你的光盘中找出你需要的文件就方便多了。
　

　　查找Word和WPS文件
　

　　金山WPS Office及MS Office作为目前国内普及率最高的两大办公软件，给我们的工作带来了极大便利。在日常的办公过程中，我们经常需要查找一些指定内容的文件，但WPS及MS Office文件为均为有格式的文件，因为文件编码的关系，大部分文档无法用操作系统自带的文件搜索工具直接进行搜索。
　

　　WPS文件搜索器是专门为搜索WPS格式文件的，在“查找内容”中输入需查找的内容，在“开始目录”中选择好待查找的目录，点击“搜索”按钮即可快速找到你所需的WPS文件了。
　

　　提示：WPS文件搜索器也可查找Word文件，但Microsoft Word文件搜索引擎是专门搜索Word文件的，更加快捷方便。
　

　　批量搜索文件
　

　　数码龙批量文件搜索器可以把文件名列表里的文件批量搜索出来，然后你可以有选择地将这些搜索结果统一拷贝到某一指定文件夹。如果你在日常办公中需要成批地搜索文件，对你来说，这个软件就大有用处了。

• 搜索引擎登录排名指导